Naujienos

Sekretorės pareigybė

Lietuvos Respublikos ambasada Egipto Arabų Respublikoje skelbia atranką užimti sekretorės pareigybę.

Pareiginė alga nuo 0,59

      Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti arabų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C2 lygiu ir mokėti anglų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

       Funkcijos:

1. padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
7. formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10. atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
11. atlieka vertimus raštu;
12. sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
15. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis ne ilgesniam nei 1 metų laikotarpiui, po patikros išduoti leidimą ar suteikti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki sausio 26 d. (imtinai) elektroniniu paštu amb.eg@mfa.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą, išsilavinimą patvirtinančius dokumentus ir motyvacinį laišką. Pokalbiai su reikalavimus atitinkančiais kandidatais planuojami nuo sausio 28 d. Lietuvos Respublikos ambasados Egipto Arabų Respublikoje patalpose arba nuotoliniu būdu (MS Teams, Zoom).

Papildoma informacija teikiama telefonu +20221204705 arba elektroniniu paštu amb.eg@mfa.lt