Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Egipto Arabų Respublikoje (toliau – Ambasada) skelbia atranką į raštvedžio (-ės) pareigybę. Su atrinktu kandidatu bus sudaroma terminuota darbo sutartis nuo 2017 m. birželio 20 d. ir mokamas nustatyto dydžio mėnesinis darbo užmokestis (nustatomas pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. lapkričio 5 d. nutarimą Nr. 1235 „Dėl Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos veiklos”).

Pagrindinės funkcijos:

Raštvedyba:

• Siunčiamų raštų lietuvių kalba ir Ambasados vidaus dokumentų rengimas.
• Siunčiamų ir gaunamų dokumentų registravimas dokumentų ir procesų valdymo sistemoje “Avilys” (@vilys).
• Dokumentų archyvo tvarkymas ir apskaita.

Ambasados finansinės ir ūkinės veiklos administravimas:

• Finansinių ir ūkinių operacijų, inventoriaus, medžiagų ir lėšų apskaita kompiuterinėje finansų valdymo programoje “Fivasa”.
• Finansinių mėnesio ir metinių ataskaitų rengimas ir teikimas ministerijai, Ambasadai skirtų valstybės biudžeto asignavimų Išlaidų sąmatos projekto rengimas ir vykdymo kontrolė; atskaitingų asmenų išlaidų apskaita ir kontrolė, einamųjų Ambasados sąskaitų apmokėjimas, atlyginimų ir kompensacijų išmokėjimas, kuro sunaudojimo apskaita, Ambasados darbuotojų tarnybinio judriojo (mobilaus) ryšio paslaugų išlaidų kontrolė.
• Ambasadai priklausančio ilgalaikio, trumpalaikio turto ir medžiagų apskaita ir kontrolė, ministerijos kasmėnesinis informavimas apie įsigytą/neįsigytą turtą, turto ir piniginių lėšų inventorizacijos organizavimas, pasiūlymų teikimas dėl susidėvėjusio ar netinkamo naudoti turto nurašymo ir naujo turto įsigijimo.
• Viešųjų pirkimų organizavimas ir su tuo susijusių dokumentų rengimas, viešųjų pirkimų metinės ataskaitos rengimas.
• Materialinių vertybių tiekimo organizavimas, saugojimas ir išdavimas.
• Kasos operacijos, einamoji išlaidų kontrolė.
• Darbo laiko apskaita.
• Ryšių su bankais Lietuvoje ir Egipte palaikymas.
• Ambasados projektų sutarčių, sąmatų ir ataskaitų rengimas.
• Paslaugų ir prekių pirkimo sutarčių rengimas.

Kita administracinė veikla:

• Ambasados interneto svetainės ir socialinių tinklų administravimas.
• Ambasados renginių organizavimas.
• Informacijos konsuliniais klausimais teikimas (kompetencijos ribose).
• Esant būtinybei, ambasados sekretorės pavadavimas (kompetencijos ribose).
• Kitų Ambasados vadovo pavedimų vykdymas.

Reikalavimai:

• Turėti Lietuvos Respublikos pilietybę ir įsidarbinus mokėti su darbo santykiais susijusius pajamų, socialinio draudimo ir kitus mokesčius Lietuvos valstybei.
• Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
• Gerai mokėti lietuvių ir anglų kalbas.
• Gerai mokėti dirbti MS Office programomis.
• Būti kruopščiu, atsakingu, komunikabiliu.
• Sugebėti savarankiškai organizuoti savo darbą, valdyti informacijos srautus, pasirinkti darbo metodus.
• Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programomis ir nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais ministerijos bei diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų veiklą.
• Išmanyti raštvedybos taisykles, dokumentų archyvavimo pagrindus, gebėti rengti raštus lietuvių kalba.
• Atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
• Pageidautina, kad kandidatas turėtų patirties administravimo, dokumentų valdymo ir finansų srityse. Mokėtų dirbti su finansų valdymo programa “Fivasa” bei dokumentų ir procesų valdymo sistema “Avilys” (@vilys), turėtų arabų kalbos pradmenis.

Kandidatai turi pateikti:

• Gyvenimo aprašymą lietuvių kalba.
• Išsilavinimą ir kalbos žinias patvirtinančias dokumentų kopijas.
• Rekomendacijas iš ankstesnių darboviečių.

Dokumentų pateikimo terminas – iki 2017 m. balandžio 20 d. 16:00 val. (Egipto laiku). Dokumentai priimami el. pašto adresu amb.eg@urm.lt. Ambasada iki 2017 m. balandžio 23 d. susisieks tik su tais kandidatais, kurie bus kviečiami darbo pokalbiui į ambasadą.