Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Egipto Arabų Respublikoje (toliau – Ambasada) skelbia atranką į sekretoriaus (-ės) pareigybę. Su atrinktu kandidatu bus sudaroma terminuota darbo sutartis.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

           1. Padeda diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;

           2. Atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;

           3. Teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;

           4. Pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;

           5. Registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;

           6. Pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;

           7. Formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;

           8. Stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;

           9. Platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;

           10. Atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;

           11. Atlieka vertimus raštu;

           12. Sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;

           13. Padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;

           14. Prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;

           15. Pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;

           16. Koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;

           17. Organizuoja atstovybėje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;

           18. Rengia atstovybės paslaugų sutartis, vykdo jų sudarymo ir vykdymo kontrolę;

           19. Atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;

           20. Tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;

           21. Dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;

           22. Aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;

           23. Atlieka finansų valdymo funkcijas, kurios apima:

                       4.23.1. atstovybės išlaidų sąmatos sudarymą, vykdymą ir kontrolę;

                       4.23.2. atstovybės finansų apskaitą;

                       4.23.3. atstovybės finansų kontrolę;

                       4.23.4. ūkinių operacijų ir ūkinių įvykių registravimą finansų valdymo ir apskaitos sistemoje;

                       4.23.5. ataskaitų, pažymų ir kitų dokumentų rengimą ir teikimą;

                       4.23.6. atstovybės darbuotojų darbo ir kompensuojamo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą.

                       24. vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

REIKALAVIMAI DARBUOTOJUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

• Turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• Gerai mokėti lietuvių ir anglų kalbas;
• Gerai mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
• Išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
• Sugebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
• Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• Būti kruopščiu, atsakingu, komunikabiliu;
• Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programomis ir nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais ministerijos bei diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų veiklą;
• Atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.
• Pageidautina, kad kandidatas turėtų patirties administravimo, dokumentų valdymo ir finansų srityse. Mokėtų dirbti su finansų valdymo programa “Fivasa” bei dokumentų ir procesų valdymo sistema “Avilys” (@vilys), turėtų arabų kalbos pradmenis.

Kandidatai turi pateikti:

• Gyvenimo aprašymą lietuvių kalba.
• Išsilavinimą ir kalbos žinias patvirtinančias dokumentų kopijas.
• Rekomendacijas iš ankstesnių darboviečių.

Dokumentų pateikimo terminas – iki 2018 m. birželio 4 d. 17:00 val. (Egipto laiku). Dokumentai priimami ir papildoma informacija teikiama el. paštu amb.eg@urm.lt. Ambasada iki 2018 m. birželio 5 d. susisieks tik su tais kandidatais, kurie bus kviečiami darbo pokalbiui į ambasadą.